英語メールの件名
相手にそのメールの意図が分かり易い件名を付けましょう。
相手を戸惑わせるような曖昧な表現や、
無駄に長い件名は避けましょう。
色々なシチュエーションでの件名を紹介します。
メールの件名をつける時の注意
相手に分かり易いように、メール内容の要約になるような件名を付けましょう。
特にemailの場合は、スパムに間違われるようなタイトルを付けたり、タイトル無しで送るのは避けましょう。
また、全て大文字で件名を書くとスパムメールと勘違いされる事があるそうです。最初の文字だけを大文字にするように心がけましょう。
英語メールの件名
ビジネスなどで使われる定型の書き出し
ビジネスでは忙しい相手の立場を考慮して、完結に短めのタイトルでメールを送りましょう。 メール内容の一番重要な部分（請求、要求、など）が相手にクリアに伝わるタイトルを選びましょう。 ただし、短過ぎて分からないようなタイトルは避けましょう。 ここに挙げた件名は嫌でもメールがどういう内容か分かるような簡潔な書き出しです。
- Regarding 〜
- 〜の件について
- Inquiry about 〜
- 〜の件についての問い合わせ
- Request for 〜
- 〜に対するリクエスト（要求）
- 例：Request for Estimate （見積もりのリクエスト）
- Order #00000
- 注文に対する問い合わせの場合、自分のオーダー番号を含んだ件名にするのも良いです。
- 例：Order Inquiry #00000
- Invoice
- インボイス の後に日付や会社名を入れると、相手の時間も省かれます。
- 例：（自社名）- invoice for （クライエント名） （日付）
- Reminder
- 思い出させる、延滞通知、催促
- 何のリマインダーなのか明確にするタイトルを付けましょう。例：Reminder: The next meeting
カジュアル
お友達に出すメールの件名は、工夫して思いつくものでOKです。"How's it going?" などのカジュアルな件名が使われます。
季節の挨拶
- Happy 〜
- 例えばハロウィーンなら "Happy Halloween" 感謝祭なら"Happy Thanksgiving"など
- クリスマスはもちろん"Merry Christmas"
感謝メール
- Thank you (for 〜)
- 感謝メールのタイトルは、例えば面接の後のフォローアップの場合、"Thank You"もしくは"Thank You for the Interview"などと付けましょう。
英語メールの件名の略
メールに使われる略のリストです。
- RE = reply 返信
- FW = forwarded 転送
- FYI = for your information 参考まで
- OT = off topic 本題から外れた
- RB = Reply By 〜日までに返信して
- RR = Reply Requested/Reply Required 返信が必要（必須）
- NRN = No Reply Necessary 返信する必要なし
